Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Ae Multiweb.
1. Chuẩn bị trước khi kết nối Website vệ tinh
- Về tồn kho: Đảm bảo số liệu tồn kho tại các chi nhánh trên hệ thống Sapo sẵn sàng cho việc tích hợp.
- Về sản phẩm: Kiểm tra các SKU sản phẩm tại Site gốc có trùng với SKU sản phẩm tại Site vệ tinh hay chưa
2. Thiết lập Site vệ tinh
Sau khi đảm bảo tồn kho và mã SKU sản phẩm 2 hệ thống giống nhau, bạn thực hiện liên kết Site vệ tinh như sau:
2.1: Nhấn nút "Kết nối Website vệ tinh"
2.2: Điền alias của Site vệ tinh
Lưu ý
Trang web bạn đang kết nối cần đảm bảo rằng không liên kết với Site nào trước đó qua kênh đồng bộ,
nếu không dữ liệu sản phẩm và đơn hàng có thể bị sai lệch, trùng lặp.
2.3: Cấu hình cho Site vệ tinh
| Dữ liệu đồng bộ | Trạng thái cấu hình | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Thiết lập đồng bộ dữ liệu đơn hàng | (True/False) Đồng bộ tự động đơn hàng tạo ra trên Site vệ tinh về Site gốc | Đơn hàng tạo ra trên Site vệ tinh sẽ được tự động đồng bộ về Site gốc |
| Đồng bộ trạng thái đơn hàng mới | (True/False) Đơn hàng từ Site vệ tinh về được tự động duyệt trên Site gốc | - Đơn hàng từ Sapo Web về Sapo POS sẽ không tự động được duyệt mà chỉ ở trạng thái đặt hàng - Đơn hàng chưa được duyệt trên Sapo sẽ không ảnh hưởng tới tồn kho của sản phẩm |
| Lựa chọn nhân viên xử lý đơn hàng | Để trống | |
| Thiết lập chi nhánh đồng bộ | (Bắt buộc) Thiết lập chi nhánh đồng bộ kho với Site vệ tinh Chi nhánh nhận dữ liệu đơn hàng từ Site vệ tinh | Sản phẩm trên Site vệ tinh sẽ được đồng bộ theo tồn kho của chi nhánh được chọn |
| Thiết lập cài đặt Tạo/Cập nhật sản phẩm | Cho phép tạo sản phẩm từ Site gốc Cho phép cập nhật sản phẩm từ Site gốc | Sản phẩm trên Site vệ tinh sẽ được tạo mới/cập nhật theo cấu hình |
| Thiết lập chính sách giá | Tự đồng bộ giá sản phẩm | Giá bán, Giá so sánh trên Site vệ tinh sẽ được cập nhật từ Site gốc theo cấu hình |
| Thiết lập đồng bộ khách hàng | Số điện thoại/Email | Tiêu chí liên kết khách hàng giữa hai hệ thống là số điện thoại |
2.4: Cấu hình cho Site gốc
- Đồng bộ chi nhánh: Sẽ đồng bộ tất cả chi nhánh hiện có trên Site gốc về app
- Đồng bộ nhân viên: Sẽ đồng bộ tất cả nhân viên hiện có trên Site gốc về app
- Đồng bộ Webhooks: Đồng bộ webhook để app luôn luôn nhận webhook từ Sapo
- Xóa Webhooks: Chỉ dành cho các tác vụ cần thiết
3. Đồng bộ sản phẩm
Để xem danh sách sản phẩm đồng bộ bạn chọn Sản phẩm đồng bộ trên thanh menu
Trong màn hình sản phẩm, bạn có thể thao tác dễ dàng để:
- Xem tất cả sản phẩm: số lượng sản phẩm đã liên kết, chưa liên kết, lỗi liên kết, bằng cách click vào các tab tương ứng
- Lọc được các sản phẩm ở Site gốc/Site vệ tinh bằng cách lựa chọn Sản phẩm Site gốc/Sản phẩm Site vệ tinh
- Xem được trạng thái liên kết, thực hiện ngay được các thao tác Hủy liên kết / Liên kết
- Bạn có thể xem được thông tin so sánh sản phẩm ở 2 bên bằng việc lựa chọn sản phẩm 2 site
Các trạng thái liên kết
- Đã liên kết: Hai sản phẩm trên 2 hệ thống Site gốc và Site vệ tinh đã được liên kết với nhau qua SKU
- Chưa liên kết: Hai sản phẩm trên 2 hệ thống chưa được liên kết với nhau do cấu hình đồng bộ bị tắt, hoặc đã ngắt liên kết thủ công.
- Liên kết thất bại do gặp lỗi: Hai sản phẩm có cùng SKU nhưng trong quá trình liên kết thì gặp lỗi hoặc một vài lý do khác.
Các hành động đồng bộ:
- Liên kết: Hệ thống sẽ tìm kiếm sản phẩm có trùng mã SKU tương ứng ở cả 2 bên Gốc, Vệ tinh để liên kết với nhau và thực hiện đồng bộ. (Lưu ý: Sản phẩm trùng SKU phải không được liên kết với một sản phẩm khác, nếu không bạn cần hủy liên kết này trước khi liên kết được thực hiện)
- Hủy liên kết: Hệ thống sẽ ngắt liên kết 2 sản phẩm Gốc - Vệ tinh, dữ liệu kho và giá sẽ không được đồng bộ.
- Đồng bộ dữ liệu ngay: Hệ thống sẽ thực hiện đồng bộ dữ liệu mới nhất các sản phẩm được chọn
4. Đồng bộ đơn hàng
Để xem danh sách sản phẩm đồng bộ bạn chọn Đơn hàng đồng bộ trên thanh menu:
Các trạng thái liên kết:
- Đã liên kết: Đơn hàng tạo mới trên Site vệ tinh đã được tạo mới thành công trên Site gốc
- Chưa liên kết: Đơn hàng tạo mới trên Site vệ tinh nhưng không được đồng bộ về Site gốc do đồng bộ bị tắt
- Lỗi liên kết: Đơn hàng tạo mới trên Site vệ tinh nhưng không được đồng bộ về Sapo POS do gặp lỗi. Ví dụ như sản phẩm trong đơn hàng bên Vệ tinh chưa được liên kết với sản phẩm bên Gốc